源学组办发［2009］8号

关于加强第二批深入学习实践科学发展观活动

档案管理工作的通知

第二批参加学习实践活动的单位，县委各督查组：

全县第二批深入学习实践科学发展观活动开展以来，各项工作有序展开、稳步推进。在学习实践活动期间形成的各类档案资料，是开展学习实践活动的真实记录，是推进我县“科学发展、富民强县”、“增创四大优势，建设美丽富裕文明和谐新沂源”的查考依据。为切实做好深入学习实践科学发展观活动档案管理工作，特提出如下要求：

一、归档范围

    按照开展学习实践活动的方法步骤和目标要求所形成的全部档案，都要按标准、规范整理归档。重点建立文字档案、电子档案和音像档案三类。概括起来主要包括以下九个方面：

1、各级文件。上级下发的关于开展深入学习实践科学发展观活动的各类文件及批复；各乡镇、单位制定的各类文件、请示等。

2、领导活动。县级以上领导检查指导开展深入学习实践科学发展观活动的讲话、音像等资料；县委常委、党员副县长到联系点进行调查研究，检查指导的讲话、音像等资料；各乡镇、单位党员领导干部到联系点、下属单位指导工作的相关资料等。

3、会议记录。开展学习实践活动的各种会议材料，包括贯彻上级有关精神的会议以及动员会、调度会、民主生活会、党支部组织生活会、情况通报会、工作总结会等会议材料和相关记录。

4、上报材料。各阶段活动总结、各单位领导班子分析检查报告、各单位制定的制度措施、向上级报送的相关材料等。

    5、宣传材料。县委学习实践活动领导小组办公室形成的情况反馈、简报、学习材料；媒体宣传报道；各乡镇、单位开展学习实践活动的信息及典型材料等。

6、名册台账。本单位开展活动所形成的调查问卷、各类党员名册、群众评议表、解决突出问题台账、为民办实事台账、创新体制机制、满意度测评表等。

7、活动资料。学习实践活动“大事记”以及主题实践活动、整改落实方案等相关材料。

8、个人材料。党员个人的学习笔记、心得体会、调研报告、在民主生活会和组织生活会上的发言材料、党员谈心材料等。

9、其他相关资料。

二、归档标准

1、要及时收集学习实践活动中产生的资料，做到随办随归。归档的文件应字迹清晰、真实准确、齐全完整，录音、录像文件要保证载体的有效性。

2、要将学习实践活动的档案以单独类别进行管理，一些与其他类别交叉、密不可分的，视具体情况，灵活处理，并在备考表、分类说明、整理说明中注明。

3、要按文件来源、时间、内容、保管期限等方面的异同，对文件进行分类保存，同一保管期限的文件，按大类结合时间进行排列。

4、要编制归档文件目录，包括文号、文件标题、日期、页数等内容，编目应做到准确、全面、详细、利于检索。

5、要按照目录的顺序将文件装入专门的档案盒内保管，并填写封面、盒脊及备考表项目。

    三、相关要求

各乡镇、单位要高度重视，分管领导要亲自抓，并确定专职人员负责做好各类档案资料的收集、整理和保管工作。要对所属单位学习实践活动档案管理情况开展经常性检查，做到齐全、完整、规范。县派督查组要加强对档案管理工作的督查指导，确保各项要求落到实处。

中共沂源县委深入学习实践

科学发展观活动领导小组办公室

2009年3月16日